V prípade, že po zistení dôvodov a skutočností, ktoré môžu byť predmetom reklamácie si klient – spotrebiteľ uplatní svoje právo na reklamáciu, je povinný tak urobiť bezodkladne, a to niektorým z nasledovných spôsobov uplatnenia:
- osobne, priamo na mieste poskytnutia, resp. predaja služby / tovaru / výrobku u príslušného zodpovedného zamestnanca prevádzky RR, ktorý zabezpečí spísanie zápisnice uplatnení reklamácie (štandardizovaného Reklamačného protokolu),
- písomne, doporučenou listovou zásielkou, odoslanou na adresu RR;
inak právo na reklamáciu zaniká. Na reklamácie uplatnené až po stanovenej lehote (v zmysle znenia predošlej vety „bezodkladne“) nebude RR prihliadať.
Klient – spotrebiteľ má právo reklamovať vady služby / tovaru / výrobku len vo vlastnom mene.
Prevzatie a vybavenie reklamácie sa dokumentuje dokladom, ktorý vydáva RR. Pri uplatnení reklamácie RR vydá klientovi – spotrebiteľovi potvrdenie. RR o vybavení reklamácie vydá klientovi – spotrebiteľovi písomný doklad najneskôr do 30 dní odo dňa uplatnenia reklamácie.
RR po poučení klienta – spotrebiteľa o jeho právach podľa všeobecného predpisu (§§ 622 „odstrániteľné vady“ a 623 „neodstrániteľné vady“ Občianskeho zákonníka); na základe rozhodnutia klienta – spotrebiteľa, ktoré z týchto práv si uplatňuje, určia spôsob vybavenia reklamácie podľa § 2 písm. m) Zákona o ochrane spotrebiteľa ihneď, v zložitejších prípadoch najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa uplatnenia reklamácie, v odôvodnených prípadoch, najmä ak sa vyžaduje zložité technické zhodnotenie stavu služby / tovaru / výrobku, najneskôr do 30 dní odo dňa uplatnenia reklamácie.
Spôsobom vybavenia reklamácie podľa § 2 písm. m) Zákona o ochrane spotrebiteľa sa rozumie ukončenie reklamačného konania odovzdaním opraveného výrobku, výmenou výrobku, vrátením kúpnej ceny výrobku, vyplatením primeranej zľavy z ceny výrobku, písomná výzva na prevzatie plnenia alebo jej odôvodnené zamietnutie.
Po určení spôsobu vybavenia reklamácie sa reklamácia vybaví ihneď, v odôvodnených prípadoch možno reklamáciu vybaviť aj neskôr; vybavenie reklamácie však nesmie trvať dlhšie ako 30 dní odo dňa uplatnenia reklamácie. Po uplynutí lehoty na vybavenie reklamácie má klient – spotrebiteľ právo od zmluvy odstúpiť alebo má právo na výmenu výrobku za nový výrobok.
Klient – spotrebiteľ je povinný poskytnúť súčinnosť potrebnú pre vybavenie reklamácie, najmä podať pravdivé informácie a predložiť doklady týkajúce sa reklamovanej služby / tovaru / výrobku, vrátane dokladov o zaplatení reklamovanej služby / tovaru / výrobku.
Ak to povaha reklamácie vyžaduje, klient – spotrebiteľ má povinnosť umožniť RR prístup do priestoru, ktorý mu bol poskytnutý na ubytovanie, aby sa RR mohla presvedčiť o oprávnenosti reklamácie.
RR vedie evidenciu o reklamáciách, ktorú na požiadanie poskytnú orgánu dozoru na nazretie.
Evidencia o reklamácii obsahuje údaje o dátume uplatnenia reklamácie, dátume a spôsobe vybavenia reklamácie a poradové číslo dokladu o uplatnení reklamácie spolu s vyjadreniami kompetentných zamestnancov.
Za predpokladu, že RR po preskúmaní a posúdení reklamácie uzná reklamáciu ako opodstatnenú, bude klientovi – spotrebiteľovi v reklamačnom konaní poskytnutá jedna z nasledovných foriem kompenzácie:
- odstránenie vady poskytovanej služby / tovaru / výrobku,
- výmenu služby / tovaru / výrobku za iné,
- vrátenie plnej alebo pomernej časti ceny zaplatenej služby / tovaru / výrobku,
- poskytnutím primeranej zľavy z ceny budúcej poskytovanej služby, ale len za predpokladu, že klient – spotrebiteľ s týmto riešením súhlasí.